Análisis

Los presupuestos realizados con Presto son una base excelente para implementar mecanismos de seguimiento efectivos durante la ejecución de una obra, con el nivel de detalle que se desee y con alto grado de flexibilidad.

En una obra compleja, con cientos de unidades en ejecución y miles de productos suministrados por diferentes proveedores y a diferentes precios, Presto Análisis obtiene en cada momento el coste real de ejecución de las unidades de obra o centros de coste deseados, junto con el desglose detallado de los componentes utilizados y su comparación con lo previsto en el presupuesto.

Centros de costo

Una obra se considera como un almacén en el que se introducen suministros o entradas de materiales simples, generalmente adquiridos a los proveedores, y horas de maquinaria y mano de obra propia o subcontratada.

Los suministros y las relaciones con los proveedores se gestionan mediante Presto Control, que calcula el coste total de la obra y los precios de compra de cada concepto, necesarios para valorar existencias.

Un centro de coste es cualquier concepto realizado en la obra del que se desea conocer su coste real. Un centro de coste puede ser un auxiliar, una partida, un capítulo o cualquier otro concepto, con cualquier nivel de detalle. Para ello, basta con anotar los suministros que se han utilizado para la ejecución de ese centro de coste, llamados consumos o salidas.

Esta tarea es fácil con Presto Análisis. Este programa simplifica la introducción de estos datos y obtiene el coste real de cada centro de coste acumulando el de los conceptos correspondientes, aplicándoles la valoración calculada por Presto Control.

Asignación de consumos

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Puesto que no siempre existe correspondencia directa entre las compras de cada concepto y su uso en un centro de costes, algunas compras pueden imputarse directamente en el mismo documento de suministro, mientras otras se imputan posteriormente en partes de obra.

Los consumos pueden introducirse en cualquier orden, visualizándose por orden de fechas, por los conceptos a que corresponden o por centros de coste.

También es posible asignar directamente el precio real de compra a algunos o a todos los conceptos, prescindiendo del seguimiento de entradas.

Para simplificar las imputaciones de conceptos a centros de coste, los consumos reales de los conceptos se suponen iguales, por defecto, a sus consumos estimados en el objetivo, con lo que se calculan automáticamente, incluso teniendo en cuenta las cantidades compradas y las existencias. Los consumos de otros conceptos pueden ser calculados realizando las imputaciones correspondientes: suele ser suficiente realizar el seguimiento de algunos consumos para obtener la información necesaria para la gestión de la obra, ya que las cantidades de muchos materiales necesarios en la obra varían poco, mientras que pueden existir grandes desviaciones en el consumo de la maquinaria y la mano de obra.

Costes reales y desviaciones unitarias

El programa calcula el coste real de cada centro de coste sumando las cantidades de suministros imputadas a cada uno por el coste real de compra cada concepto.

Presto Análisis presenta mediante una potente colección de informes sobre las desviaciones unitarias y totales en cantidad, precio e importe de cada concepto utilizado en cada centro de coste.

Conocer la descomposición real del concepto permite detectar ineficiencias en obra a tiempo de ser corregidas y mejora las estimaciones en licitaciones futuras.

Gestión de almacén

Presto Análisis calcula las existencias mediante la diferencia entre suministros y consumos.

El programa permite también realizar movimientos que, en lugar de originarse en proveedores exteriores y terminar en centros de coste, se realicen entre dos obras o entre un almacén y una obra. Se pueden realizar así movimientos entre obras y almacenes, internamente entre almacenes o entre diferentes obras.

El programa calcula la cantidad total de cada concepto enviada o recibida de cada almacén u obra. De la misma forma, se conoce la acumulación de salidas entre dos fechas, tanto internas (hacia centros de coste) como externas (hacia obras o almacenes) y la diferencia valorada entre entradas en obra o almacén y las salidas totales imputadas a cada concepto, es decir, sus existencias.

Informes

Presto Análisis incluye una gran colección de informes que, junto con los de Control, permiten conocer:

  • Desviaciones globales y unitarias
    Descomposición de cada concepto, comparando las cantidades presupuestadas o previstas hasta la fecha de cada uno de sus componentes y las realmente utilizadas.
  • Consumos por conceptos
    Cantidades consumidas entre dos fechas, precio medio de compra e importe de cada concepto utilizado.
  • Partes de consumo por fechas
    Consumos contabilizados en cada fecha clasificados por conceptos.
  • Existencias
    Diferencia valorada entre suministros y consumos.

Presto Informes permite generar fácilmente, componiéndolo visualmente en pantalla, cualquier nuevo informe que se desee a partir de los datos conocidos por el programa.

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