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Control

Catálogo de Presto Seguimiento, Presto Control y Presto Análisis en PDF, 1,359 Mb)

Presto Control realiza el seguimiento de los materiales, maquinaria y mano de obra necesarios para ejecutar una obra, a fin de determinar su coste real y conocer las variables económicas más importantes para controlar el cumplimiento del coste previsto.

Comparativo de compras

Clasificando en lotes las partidas, la mano de obra, la maquinaria y los materiales en la forma en que se desean comprar o subcontratar, Presto genera contratos separados por lotes de compra con la cantidad necesaria de cada recurso para ejecutar la obra o una parte de ella. Cada contrato se puede asociar a los proveedores a los que se desea solicitar ofertas, imprimiendo las comunicaciones a los mismos con las condiciones del suministro.

Una vez recibidos los precios, se crean los comparativos por lotes de compra, con los precios de cada proveedor y los importes medio, mínimo y la desviación estándar.

Seleccionando el proveedor elegido para cada contrato se obtiene la diferencia entre el presupuesto estimado de la obra y el resultado de la contratación total. Se puede imprimir el comparativo de compras y los contratos de suministro definitivos. Los contratos pueden convertirse en pedidos para continuar con el proceso habitual de Control.

A partir de los documentos de entrega (albaranes), de las facturas o de los partes diarios, que reflejan entradas en obra, Presto Control calcula el precio medio y la cantidad total de cada concepto utilizado y gestiona el estado de la facturación y el calendario de pagos a proveedores. Obtiene también el flujo de caja de la obra y puede exportar los datos de facturas de proveedores y clientes, IVA y efectos, a programas de contabilidad.

Presto Control incluye el seguimiento de documentos contables y considera los costes de manera global a la obra. Presto Análisis añade la posibilidad de separar la obra por centros de coste para analizarla con mayor grado de detalle.

Flexibilidad

Presto Control se adapta a múltiples maneras de llevar el control de suministros.

Las entradas en obra se anotan mediante entregas y partes de mano de obra. Cada documento puede contener un número ilimitado de suministros, que pueden arrastrarse desde el presupuesto o crearse sobre la marcha.

A medida que se reciben las facturas, los suministros de las entregas pueden asignarse a ellas total o parcialmente. Las facturas pueden incluir varios tipos de porcentajes, incluyendo descuentos para cada suministro, IVA, retenciones en garantía y retenciones fiscales.

Es posible crear también solicitudes de precios a proveedores y pedidos en firme. En este caso, las entregas pueden crearse a partir de los pedidos, a fin de controlarlas fácilmente.

No hay límite al número de documentos, proveedores, consumos y suministros por documento.

Todos los documentos pueden consultarse por fechas y por proveedores.

Cada proveedor lleva una ficha con sus datos de identificación.

Pueden contabilizarse tanto documentos recibidos como emitidos a clientes, llevando así la gestión de facturación al cliente y el control de certificaciones. Todas las posibilidades existentes para los proveedores pueden aplicarse también a los clientes.

Resultados

A partir de estos datos, Presto Control calcula:

La cantidad total utilizada en obra de cada concepto y su precio medio de compra.

Los importes totales de IVA soportado y repercutido, retenciones fiscales y en garantía, pedidos, entregas, y facturas, previsionales o pendientes y en firme, para toda la obra, para cada día y para cada fase de certificación (si se disponde de Presto Seguimiento).

El estado de cuentas con cada proveedor: importes pedidos, entregados, facturados, pagados y pendientes de pago.

El histórico de suministros de la obra con sus fechas y precios.

Flujo de caja (cash-flow)

Cada documento puede llevar asociado un calendario de pagos o cobros, con cualquier número de plazos, con sus importes correspondientes. Los importes y fechas se determinan automáticamente para varias formas de pago predefinidas, incluyendo los vencimientos de las retenciones fiscal y en garantía. Cada uno de estos plazos puede fijarse como pagado o cobrado.

Con la información de pagos y cobros se genera el flujo de caja de la obra, o situación de tesorería en cada instante, pudiendo utilizarse facturas previsionales para realizar simulaciones por adelantado.

Agenda

En cada fecha de la obra pueden introducirse notas de texto para registrar información relativa al proyecto o recordar actividades pendientes. En la agenda se visualizan los importes de cada tipo (pedidos, entregas, facturas, vencimientos) y de cada día. Un simple clic sobre un importe abre la ventana correspondiente para localizar fácilmente a qué documentos o vencimientos corresponde.

Informes

Presto Control incluye un juego completo de informes para generar todo tipo de documentos con la información gestionada por el programa.

El generador de informes permite crear directamente en pantalla, de manera intuitiva y gráfica, hojas de certificación personalizadas, facturas y cualquier otro tipo de impreso necesario.

Comunicación con contabilidad

Presto Control puede transferir datos de facturas, IVA y efectos aplazados a diferentes programas de contabilidad.

Con Presto Informes pueden escribirse nuevos formatos de exportación para satisfacer necesidades específicas. También pueden exportarse datos a hojas de cálculo, editores de texto y otros programas a través del portapapeles.

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